YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ BÖLÜMÜ
STAJ HAKKINDA SIK SORULAN SORULAR
Zorunlu ve İsteğe Bağlı Staj İşlemleri
STAJLAR KONUSUNDA İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
Zorunlu ve İsteğe Bağlı (Gönüllü) Staj süreçleri hakkında kısa bilgiler, ekte yer alan “Stajlar Konusunda İş Akış Süreçleri” özet dosyasında yer almaktadır.
Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü öğrencilerini staja yerleştiriyor mu?
Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü öğrencileri staj yerlerini kendileri bulmakla yükümlüdürler. Ancak daha önceki yıllardaki staj yerlerini ve firmalardan/kurumlardan Üniversitemize gelen stajyer talepleri Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü web sitesi üzerinden duyurulmaktadır.
Bunun için Yönetim Bilişim Sistemleri bölümü web sitesini düzenli olarak takip etmeniz gerekmektedir.
(https://mis.yasar.edu.tr/)
Hangi kurumda ve hangi departmanda zorunlu stajımı yaparsam staj raporum kabul edilir?
Firma veya kurum ile görüşmeye gitmeden önce Bölüm Staj Komisyonu’na danışarak staj yerinizin uygunluğu hakkında bilgi alabilirsiniz.
Bölümün Staj Komisyonu’nu nasıl öğrenebilirim?
· Doç. Dr. Murat Komesli
· Yrd. Doç. Dr. Tuncay Ercan
· Yrd. Doç. Dr. Mahir Kutay
Zorunlu stajlarda kullanılacak formlar nelerdir?
· Zorunlu Staj Başvuru Formu
· Staj Kabul Formu
· Stajyer Değerlendirme Formu
· Staj Yeri Değerlendirme Formu
Zorunlu staj için kullanacağım formlara nasıl ulaşabilirim?
http://www.yasar.edu.tr ana sayfada bulunan menülerden Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nü seçtiğinizde Stajlar menüsünü tıklamanız gerekir.
Ya da https://ik.yasar.edu.tr/category/staj/ adresinde ilgili formlara ulaşabilirsiniz.
Formları ister bilgisayarda, ister el yazısı ile doldurabilirsiniz. Formların siyah-beyaz çıktılarını kullanmanızda sakınca yoktur.
Staja başlamadan önce ne yapmam gerekiyor?
Staj yapacağınız kurumdan olur aldıktan sonra STAJ KABUL FORMU’nu kuruma onaylatmanız gerekmektedir. Eğer uygun ise başvuru yaparken de Staj Kabul Formu’nu kuruma iletebilir ve olumlu olması halinde onayı bu form üzerinden vermelerini rica edebilirsiniz.
Eğer uygun ise başvuru yaptığım kurum stajımın zorunlu olduğunu belirten yazı istiyor. Bu yazıyı nereden alabilirim?
Eğer kurum sizden stajınızın zorunluluğunu belgelendirmenizi istiyor ise, ZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU’nu kullanabilirsiniz. Form üzerinde Öğrenci Bilgileri ve İşletme Bilgileri başlıklarını doldurarak resmi evrak numarası ve imza almak için Yüksekokul Müdürlüğü Sekreterliğine getirebilirsiniz.
Formlara ulaşmak için verilen web sayfası adresine ulaşamadım. Belgelere nasıl ulaşabilirim?
Yüksekokul Sekreterliği “serap.demirtaş@yasar.edu.tr” adresine formlara ulaşmak istediğinize dair bir mail atabilirsiniz.
Staja başvurduğum kurum sigortamın Üniversite tarafından yapılması gerektiğini söylüyor. Üniversitemiz sigorta primini ödüyor mu?
5510 Sayılı Kanun gereği İş Kazası ve Meslek Hastalığı Primleri Yaşar Üniversitesi tarafından ödenmektedir. Üniversitemizin sigorta priminizi ödeyebilmesi için Staj Başvuru Formunun arka sayfasında yer alan SİGORTALAMA SÜRECİ’ ni mutlaka yerine getirmeniz gerekmektedir.
Ödenen sigorta primleri emeklilik günlerinden sayılacak mı?
Hayır. 5510 Sayılı Kanun gereği ödenen sigorta primi yalnızca “İş Kazası ve Meslek Hastalığı”nı kapsamaktadır.
Ailem üzerinden Emekli Sandığı/Bağ-Kur’a bağlıyım. Yine de sigorta yapılacak mı?
Emekli Sandığı ya da BAĞ-KUR’a kendi adınıza kayıtlı olmadığınız sürece İş Kazası ve Meslek Hastalığı primi Yaşar Üniversitesi tarafından ödenecektir.
Zorunlu stajlarımı daha önce tamamladım. Ancak gönüllü staj yapabileceğim bir kurum buldum ve benden sigorta priminin ödenmesini istiyorlar. Ne yapabilirim?
Yaşar Üniversitesi, öğrencilerinin kendilerini geliştirmeleri amacıyla yapacaklara tüm stajlara destek olmaktadır. Ancak sigorta priminizin ödenebilmesi için zorunlu stajlarda yapılan sigortalama sürecinin staj öncesi gerçekleşmesi gerekmektedir. Staj sonunda rapor yazımı staj komisyonu talep etmediği sürece gerekli değildir.
Staj sırasında ne yapmam gerekiyor?
Stajınız sırasında kurumun genel işleyişini, çalıştığınız bölümün diğer bölümlerle olan ilişkisini gözlemlemelisiniz. Ayrıca staja başlamadan Staj raporunda bulunan yanıtlanacak Sorular’ı okuyarak staj sırasında bu soruların yanıtlarını gözlemlemeniz raporunuzu yazmanız açısından faydalı olacaktır.
Staj raporunu yazmam için gerekli bilgileri nereden alabilirim?
Staj raporunu aşağıda verilen kurallara ve staj raporundaki sorulara göre yazmanız gerekmektedir.
Rapor Hazırlama Sırasında Dikkat Edilecek Noktalar:
1-) Raporunuz aşağıdaki kısımları içermelidir;
- Kapak Sayfası (1 sayfa)
- İçerik (1 sayfa)
- Giriş (min 100 kelime – max 1 sayfa)
- Firma Bilgisi (min 100 kelime – max 1 sayfa)
- Yapılan Çalışmalar (min 20 – max 40 sayfa)
- Sonuç (min 100 kelime – max 1 sayfa)
- Referanslar (1 sayfa)
2-) Rapor Yazım Kuralları;
Tüm kısımlar A4 (210 x 297 mm) sayfa boyutunda, Times New Roman Karakterinde, 12 (düz metin 12 & Başlıklar 14 punto) punto ve aşağıdaki paragraf değerlerinde yazılacaktır.
3-) Yazılan metnin tamamı İngilizce olacak ve “spell check” yapılacaktır
4-) Metin asla kitap/katalog bilgisi içermeyecektir.
5-) Metin içerisindeki şekil/resim/fotoğraflar asla olması gereken boyutun üzerine sadece sayfa doldurmak için büyütülmeyecek, şekil/resim arkasında kullanılmayan boşluk bırakılmayacaktır.
6-) Raporun içeriği şu bilgileri içermelidir;
Kapak: Öğrenci adı soyadı numarası, bu raporun hangi staja ait olduğu, hangi kurumda, hangi tarih
aralığında, kurumun hangi birim(ler)inde yapıldığı, birimde öğrencinin bağlı olduğu mühendisin ismi ve e
mail adresi verilecektir
İçerik: Raporun bölümleri ve sayfa numaraları, şekil ve tabloların listesi, kullanıldıysa kısaltmalar tablosu
Giriş: Öğrencinin neden bu firma ve sektörü tercih ettiği, bu staja başlarken stajdan ne beklediği ve staj
bitiminde beklentisinin karşılanma oranı, beklentisinin neden karşılanamadığı üzerine varsa görüşleri.
Firma Bilgisi: Fotoğraf konmayacak düz metin ile şu bilgiler verilecektir: Firma kaç yıllık, kaç çalışanı var
(beyaz / mavi yaka detayı ile), ne tür ürünler üretiyor, yıllık üretim kapasitesi nedir, kendi pazarındaki
sektör payı ne kadar, sahip olduğu kalite belgelerini vs.
Yapılan Çalışmalar: bu kısım sadece ve sadece staj süresince bizzat yaptığınız, gördüğünüz, öğrendiğiniz
bilgileri içerecek ve asla kitap/katalog/broşür bilgisi verilmeyecektir.
Eğer staj süresince tek bir projede/ tek bir birimde çalıştıysanız yani yapılanlar bir süreklilik içeriyorsa tek
başlık altında anlatılabilir. Ancak farklı birimlere gönderildiyseniz veya farklı projelerde çalıştıysanız her
birisi ayrı bir alt başlıkta açıklanacaktır. Bu kısımda katalog/ kitaplardan kopyalanmış olmayan sizin
yaptığınız işleri ve/veya öğrendiğiniz bilgileri kısaca süreci detaylandıran her türlü resim / fotoğraf / şekil
/şema gerekli açıklamaları ile konabilir.
Raporun alt başlıkları olarak yaptığınız bu stajın size kazandırdığı ve aşağıda belirtilen konuların her
birisi somut verilere dayandırılarak tek tek açıklanacaktır:
1) Çok disiplinli takımlarda etkin biçimde çalışabilme becerisi,
2) Etkin rapor yazma ve yazılı raporları anlama, tasarım ve üretim raporları hazırlayabilme, etkin sunum yapabilme, açık ve anlaşılır talimat verme ve alma becerisi,
3) Mesleki ve etik sorumluluk bilinci; mühendislik uygulamalarında kullanılan standartlar (iş yapma
kuralları ve biçimleri) hakkında bilgi,
4) Proje yönetimi, risk yönetimi ve değişiklik yönetimi gibi, iş hayatındaki uygulamalar hakkında bilgi,
5) Bilişim Sistemleri uygulamalarının evrensel ve toplumsal boyutlarda sağlık, çevre ve güvenlik üzerindeki etkileri hakkında bilgi; İşletmedeki bilişim çözümlerinin hukuksal sonuçları konusunda farkındalık kazandığınız kanısında olduğunuz çalışmaları somut verilere dayalı olarak ayrı bölümler olarak açıklayınız.
Sonuç: Staj yeri bulma ve ön hazırlık süresince, staj yaparken karşılaştığınız problemler açıklanacak, stajın sizin mesleğinize bakışınızda ve sizin teknik bilgi düzeyinize yaptığı katkılar “yapılan çalışmalar” kısmında
5 ayrı bölüm olarak kazandığınız bilgi, beceri ve davranış özellikleri için yapmış olduğunuz açıklamalar
ışığında ayrı ayrı belirtilecektir.
Staj Raporu’nun her sayfasının kaşelenmesi gerekiyor mu?
Staj Raporunun kapak sayfası hariç her sayfası kaşelenmelidir. Ayrıca Stajyer Değerlendirme Formu’nun bulunduğu zarf kapağı da kurum tarafından kaşelenmelidir.
Staj raporumu staj bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde vermek zorunda mıyım?
Evet. Staj raporları bir hafta içinde staj komisyonunda olmak zorundadır.
Diğer üniversitelerdeki arkadaşlarım günlük staj dosyası yazıyor. Benim ne yapmam lazım?
Yaşar Üniversitesi’nde Zorunlu Staj için günlük staj defteri doldurulmaktadır. Staj bitiminde rapor istenmektedir.
Stajımı ara tatilde (Şubat ayında) yapabilir miyim?
Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü öğrencileri eğer mezuniyet aşamasında iseler ara tatilde staj yapabilirler.
Stajımı yaz okulu ile beraber yapabilir miyim?
Yaz okulu ile beraber değil ancak yaz okulu süresince staj dersi alınarak staj yapılabilir.
Staja kaç gün gitmem gerekiyor?
Stajda bulunmanız gereken süreyi hafta olarak belirtmekteyiz. Staja gittiğiniz kurum Cumartesi günleri de çalışıyor ise siz de o kurumun bir çalışanı gibi o gün de işte olmak durumundasınızdır. Zorunlu stajlar kesintisiz olarak 30 işgünü (6 hafta) olarak yapılmalıdır.
Staj raporumu kargo ile yollayabilir miyim?
Evet. Ancak elden teslim edilmeyen raporların mesuliyeti Yaşar Üniversitesi tarafından kabul edilmemektedir.
SİGORTALAMA SÜRECİ
1- Staj yapılacak kurum stajın zorunluluğunu belgelendirmenizi talep ediyorsa http://ik.yasar.edu.tr/wp-content/uploads/2017/03/Staj-Formu-2017.pdf adresinden ZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU çıktısı alınarak doldurulur ve onay için Öğrenci Dekanlığı’ na teslim edilir.
2- Staj yapılacak kurum stajın zorunluluğunu belgelendirmenizi talep etmiyorsa kuruma başvuru prosedürü olumlu tamamlanınca aşağıdaki maddeye geçilir.
3- Staj yapılacak kurum stajınızı onaylar ise http://ik.yasar.edu.tr/wp-content/uploads/2017/03/StajFormu-2017.pdf adresinden STAJ KABUL FORMU çıktısı alınarak staj yapılacak kuruma imzalatılır.
4- Onaylı STAJ KABUL FORMU’nun 2 fotokopisi çektirilir. Biri öğrencinin kendisinde kalır. Orijinal form İK tarafından dosyalanmak üzere alınır ve Sigortalama süreci başlatılır.
5- Fotokopi Form ilgili bölümün staj komisyonunun onayına sunulur.
6- Staj Komisyonu bu formu dosyalayarak staj tarihi öncesi öğrenciye STAJ DOSYASINI teslim eder.
7- STAJ DOSYASI staj süresince uygun olarak doldurulur, işletme temsilcilerine onaylattırılır ve staj sonunda
2 adet vesikalık fotoğraf yapıştırılmış olarak Staj Komisyonuna teslim edilir.
8- Staj süresi öğrenciden gelen isteğe göre Staj Komisyonu ve İK tarafından koordine edilmek suretiyle uzatılabilir.